在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题是一项重要工作。企业可通过查看热门问题,完善知识库,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员在企业微信运营里扮演重要角色,可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。比如,当发现客户常咨询某类商品的使用方法,管理员就能有针对性地在知识库中补充相关内容。
对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这能提高机器人接待效率。不过需要注意,系统仅统计一周内的记录。
下面介绍具体的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】即可查看。在手机端,操作则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有不同操作。可将其添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
举个例子,某企业在使用企业微信时,通过查看热门问题发现,客户经常询问某款产品的售后政策。管理员查看问法详情,发现有多个相似问法命中了知识库中已有的“售后政策”问题。于是,管理员将这些新问法添加到已有问答,这样机器人在接待客户咨询售后政策时,就能更准确地识别不同问法,提供服务。
通过合理利用企业微信的热门问题查看功能,企业能更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率。无论是超级管理员还是客服人员,都应熟悉这些操作,让企业微信更好地服务客户。
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