在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。这不仅有助于企业完善知识库,还能提高机器人接待效率。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户的需求和关注点。

超级管理员使用热门问题功能,能够清晰地掌握客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库至关重要。通过分析热门问题,管理员可以发现知识库中可能存在的漏洞或不足,及时补充和更新相关内容,使知识库更加全面和准确。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更快速准确地回答问题,大大提高接待效率。需要注意的是,该功能仅可查看一周内的记录。

下面来介绍一下查看热门问题的操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个顺序依次点击相应的选项,就能进入热门问题页面。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。打开企业微信手机端,进入工作台,找到微信客服,再点击机器人,最后选择热门问题即可。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到相同或相似的问题,才会将其统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答中,进一步丰富已有问题的问法和回答;二是可以将其添加到新的问答,创建新的知识库条目。

当点击进入问法详情时,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,同时还会出现“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。

在实际应用中,企业可以充分利用热门问题功能来提升服务质量和效率。例如,某企业通过定期查看热门问题,发现客户经常询问产品的使用方法和售后服务相关问题。于是,企业及时在知识库中补充了详细的产品使用教程和售后服务流程,机器人在接待客户时能够快速准确地回答这些问题,客户满意度得到了显著提高。

企业还可以根据热门问题的统计结果,对产品或服务进行优化。如果某个问题频繁出现,可能意味着产品或服务在这方面存在不足,企业可以针对性地进行改进。

此外,企业可以组织培训,让员工了解热门问题的情况,提高员工对客户常见问题的处理能力。这样,无论是机器人接待还是人工接待,都能更加高效地为客户服务。

企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、完善知识库、提高服务效率提供了有力的支持。企业应充分利用这一功能,不断优化自身的服务和运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~