在企业日常运营中,企业微信是一款常用工具。超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员,也可将常见问题和回复添加到知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题,能掌握客户高频咨询内容。比如一家电商企业,管理员通过查看热门问题,发现客户常咨询商品发货时间、退换货政策等问题,就可针对性地完善知识库,让客户能快速找到答案。
客户咨询接待人员在工作中,若遇到较多客户咨询相同问题,可快速将问题和自己的回答添加到知识库。这样,当再有客户咨询类似问题时,机器人就能直接给出准确答案,提高接待效率。
查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。以一家教育机构为例,管理员在管理后台按照这个路径,就能轻松查看客户的热门咨询问题。在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。方便管理员在外出或不方便使用电脑时,也能及时了解客户的咨询情况。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,一家餐饮企业,有两位以上顾客询问“是否可以提前预订座位”,这个问题才会被统计到热门问题中。
针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。既可以添加到已有问答,也可以添加到新的问答。比如,一家科技公司,当客户的问法命中已有知识库中的问题时,管理员根据实际情况,将新问法添加到已有问答,让知识库更加完善。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更深入地了解客户的咨询情况。
企业利用企业微信的热门问题功能,能更好地服务客户,提高运营效率。超级管理员和客户咨询接待人员要充分利用这个功能,不断完善知识库,让企业微信更好地为企业和客户服务。
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