在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题十分重要。企业微信提供了查看热门问题的功能,超级管理员可借此了解客户咨询情况,完善知识库,提升机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。通过分析这些热门问题,可发现客户的关注点和需求,对知识库进行有针对性的补充和更新,使知识库更加全面和实用。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。这样,机器人在面对常见问题时能更准确地回答,减少人工干预,提升服务效率。
查看热门问题有特定的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。需要注意的是,系统仅可查看一周内的记录。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作。例如,可操作添加到已有问答,将新的问法与已有的问答关联起来,让知识库能更全面地覆盖各种问法;也可添加到新的问答,将其作为一个独立的问答添加到知识库中。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更深入地了解客户的问题和需求,进一步优化知识库。
使用企业微信查看热门问题,能帮助企业更好地服务客户,提升服务效率和质量。通过不断完善知识库,让机器人能更准确地回答客户问题,减少人工客服的工作压力,为企业节省成本。同时,也能提高客户满意度,让客户在咨询问题时能得到更快速、准确的回复。
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