在使用企业微信的过程中,如何了解客户咨询较多的问题,提高机器人接待效率是很多企业关注的点。企业微信提供了查看热门问题的功能,超级管理员可借助此功能完善知识库,让客服工作更高效。

超级管理员在企业微信的运营中扮演着重要角色。通过热门问题功能,他们能清晰了解客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的普遍需求和关注点,对于完善知识库至关重要。当管理员掌握了这些信息,就能有针对性地对知识库进行补充和优化,使知识库涵盖更多客户可能问到的问题及对应的准确回答。

对于客户咨询接待人员来说,也能从这个功能中受益。在日常工作中,他们会遇到大量客户咨询。当发现某些问题被较多客户问到,就可以快速将这些问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。需要注意的是,这里只能查看一周内的记录。

下面详细介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两个路径,管理员和接待人员都能方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是具有一定普遍性的。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以操作添加到已有问答,这样能进一步丰富已有问题的问法,让机器人在面对不同表述的同一问题时都能准确回答;二是可以添加到新的问答,当这个问法有一些独特之处,或者已有问答无法完全涵盖其内容时,就可以创建新的问答。

点击进入问法详情,能查看很多有用的信息。可以看到客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些信息能帮助管理员更全面地了解客户的提问情况,以便更好地管理知识库。

企业微信的热门问题查看功能,为企业了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率提供了有力支持。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应该充分利用这个功能,让企业微信在客户服务中发挥更大的作用。

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