在企业运营中,企业微信是一个重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询较多的问题,对完善知识库、提高机器人接待效率很有帮助。下面就为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员可通过热门问题这一功能,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样可以提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端,操作步骤是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

了解这些操作和规则后,企业可以更好地利用企业微信的热门问题功能。通过及时将客户常见问题添加到知识库,能让机器人更准确地回答客户咨询,减少人工客服的工作量,提高服务效率。同时,不断完善的知识库也能提升客户的满意度,让客户更快地得到准确的答案。

例如,当客户咨询某个产品的使用方法时,如果这个问题经常被问到,管理员可以将其添加到知识库中。这样,下次有客户再问类似问题,机器人就能自动回答,而不需要人工客服再重复解答。

企业微信的热门问题功能为企业提供了一个有效的方式来管理客户咨询。通过合理利用这个功能,企业可以优化客服流程,提升服务质量,从而在市场竞争中获得更好的优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~