在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可以通过查看热门问题,来完善知识库,进而提高客户服务的效率和质量。

首先,超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。企业可依据这些热门问题,对知识库进行针对性的补充和优化,使知识库内容更加全面、准确,更好地满足客户的需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。机器人可以根据知识库中的内容,更准确地回答客户的问题,减少人工干预,提高服务响应速度。

接下来介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。通过这两种方式,管理员都能方便快捷地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一设置保证了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能为管理员管理知识库提供了便利。

例如,某企业在使用企业微信进行客户服务时,发现客户经常询问产品的使用方法和售后服务相关问题。超级管理员通过查看热门问题,将这些问题和相应的回答添加到知识库中。之后,机器人在接待客户咨询时,能够快速准确地回答这些问题,大大提高了客户服务的效率,客户满意度也得到了显著提升。

需要注意的是,目前系统仅可查看一周内的记录。企业应定期查看热门问题,及时更新知识库,以保证知识库的时效性和准确性。

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