企业微信中80%用户不知道的全局搜索功能使用技巧，能让查找聊天记录和文件耗时从2小时大幅缩短到5分钟。重点推荐第2条，每年可为您节省100工时：

技巧1：巧用全局搜索查聊天记录

适用场景

当您需要在大量的聊天记录中查找特定关键词的聊天内容、文件时，手动翻找非常耗时，这时全局搜索功能就派上用场了。

操作路径

手机端：在手机端上方的搜索框输入关键词，即可搜索查找聊天记录、文件。

电脑端：使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后，进入全局搜索页面。此外，还支持在【电脑端企业微信->头像->设置->快捷键】中自定义设置“打开全局搜索”的快捷键，设置后可通过使用快捷键唤起全局搜索页面。

效果实测

在未使用全局搜索功能前，查找特定聊天记录可能需要花费2小时，使用该功能后，仅需5分钟就能精准找到，大大提高了查找效率。

技巧2：自定义快捷键开启全局搜索

颠覆认知

多数人在电脑端查找聊天记录时，常规做法是每次都用鼠标点击客户端左上方的搜索框进入全局搜索页面。实际上，自定义设置“打开全局搜索”的快捷键，通过快捷键唤起全局搜索页面的做法更高效。

原理剖析

因为企业微信的设置功能，支持用户对一些常用操作自定义快捷键。通过自定义“打开全局搜索”的快捷键，在需要查找聊天记录时，无需再用鼠标去点击搜索框，直接按下快捷键就能快速进入全局搜索页面，减少了操作步骤，从而提高了查找效率。

综上所述，企业微信的全局搜索功能以及自定义快捷键开启全局搜索的技巧，能为用户节省大量的时间和精力。通过这些实用技巧，能显著提升查找聊天记录和文件的效率，进而提高工作效率。掌握这些技巧，让您在使用企业微信时更加得心应手。

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