在使用企业微信的过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。企业微信提供了查看热门问题的功能,超级管理员通过此功能,能了解客户咨询多的问题,进而完善知识库。下面就详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
企业微信热门问题查看有两个途径,分别是管理后台和手机端。在管理后台查看时,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端查看则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询相同问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,系统仅统计一周内的记录。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式,既可以添加到已有问答,也可以添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,同时有“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的这个功能对企业的客户服务工作有很大帮助。通过查看热门问题,企业可以及时发现客户的需求和痛点,针对性地完善知识库,使机器人能够更好地回答客户的问题,提高客户服务的效率和质量。
比如,一家企业通过查看企业微信的热门问题,发现很多客户都在询问产品的使用方法。企业便可以将这些问题和详细的解答添加到知识库中,这样当再有客户询问类似问题时,机器人就能快速准确地回答,节省了客户的时间,也减轻了人工客服的压力。
再如,企业发现某个新推出的活动咨询量很大,通过将活动的相关问题和答案添加到知识库,让客户能够第一时间了解活动详情,提高了活动的参与度。
总之,企业微信的热门问题查看功能是一个非常实用的工具,它可以帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度。企业应该充分利用这个功能,不断优化知识库,让客户服务工作更加高效。
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