在企业运营中,企业微信是一款实用的工具,其中的微信客服功能能帮助企业更好地服务客户。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高机器人接待效率非常重要。

对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多人咨询的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做能让机器人在接待客户时,更准确地提供答案,提升接待效率。不过,这里只能查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过利用企业微信的热门问题功能,企业可以不断优化知识库。例如,超级管理员可以根据热门问题的统计结果,分析客户的需求和关注点。对于那些频繁出现的问题,可以进一步完善答案,让机器人的回答更加准确和详细。

在实际操作中,客服人员可以及时将新出现的热门问题添加到知识库中。这样,当有新客户咨询类似问题时,机器人就能快速给出答案,减少客户等待时间,提升客户体验。

同时,企业还可以根据热门问题的变化,调整服务策略。例如,如果某个问题的咨询量突然增加,企业可以深入了解原因,看看是否是产品或服务出现了问题,及时进行改进。

企业微信的热门问题功能对于企业提升客服效率、完善知识库非常有帮助。企业应充分利用这一功能,不断优化服务,满足客户需求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~