在企业运营中,客户咨询是很常见的事情。企业微信为企业提供了强大的客服管理功能,其中查看知识库的热门问题,能帮助企业更好地了解客户需求,提升客服效率。接下来,我们就详细说说如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员在企业的客服管理中扮演着重要角色。通过查看热门问题,他们可以了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多人咨询的问题时,也可以快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,这里只能查看一周内的记录。

那么,具体在哪里查看热门问题呢?有两种操作路径可供选择。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。企业可以根据实际使用场景,选择合适的方式进行操作。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择,可以添加到已有问答,也可以添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,可以查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能设计得非常细致,能让管理员全面了解客户的咨询情况。

通过查看热门问题,企业可以及时发现客户的共性需求,对知识库进行针对性的优化。比如,如果发现某个问题被很多客户问到,而知识库中没有很好的解答,就可以及时补充完善。这样,当其他客户再咨询类似问题时,机器人就能快速准确地给出回答,提高客户满意度。

同时,这也有助于提升客服人员的工作效率。客服人员在接待客户时,如果遇到常见问题,直接从知识库中获取答案,就不用每次都重新组织语言,节省了时间和精力。而且,随着知识库的不断完善,机器人的接待能力也会越来越强,能够处理更多的客户咨询。

企业还可以根据热门问题的统计数据,分析客户的行为和需求趋势。例如,某些问题在特定时间段内被频繁咨询,企业就可以针对这些问题提前做好准备,优化服务流程。

企业微信的知识库热门问题查看功能,为企业提供了一个了解客户需求、提升客服效率的有效途径。企业应该充分利用这个功能,不断完善知识库,提高客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~