在企业运营中,企业微信是一款实用的工具,尤其是其微信客服功能。超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能了解客户咨询多的问题,进而完善知识库。这对提升企业客服效率和服务质量至关重要。

对于客户咨询接待人员来说,可把客户常问问题及其回答快速添加到知识库,能提高机器人接待效率。不过需注意,只能查看一周内的记录。

操作路径说明

在PC端,超级管理员可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】路径查看热门问题。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。要注意,至少两个用户以上询问的问题才会被统计到相似问法里。

管理员操作方法

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。若查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

举个例子,一家电商企业使用企业微信客服。管理员通过热门问题功能发现,很多客户询问“商品多久能送达”。这个问题命中了知识库中“物流配送时间”的已有问题,管理员就可将这个新问法添加到已有问答里,这样机器人在接待客户时,无论客户用哪种问法,都能准确回复。

再比如,一家服务型企业,客户咨询“服务是否包含上门”的问题较多,且未命中知识库已有问题,管理员就可将这个问题及接待人员的回答添加到新的问答中,完善知识库。

企业利用好企业微信的热门问题功能,能不断完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更好的服务。这不仅能提升客户满意度,还能减轻客服人员的工作负担,让企业运营更加高效。

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