在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题很重要,这能帮助企业更好地服务客户。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询同样的问题时,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

下面为大家介绍一下查看热门问题的操作路径。在电脑端,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作。管理员可操作添加到已有问答,这样能让已有的问答更加完善;也可以添加到新的问答,以拓展知识库。

当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。

通过查看企业微信的热门问题,企业可以更好地了解客户需求。比如,发现某个问题被大量客户询问,就可以针对这个问题进行深入分析,看是否是产品或服务存在不足,从而进行改进。同时,将热门问题的答案添加到知识库,能让机器人更好地回答客户问题,减少人工客服的工作量。

此外,企业还可以定期对热门问题进行整理和总结,看看哪些问题是长期存在的,哪些是新出现的。对于长期存在的问题,可以考虑优化产品或服务流程来解决;对于新出现的问题,要及时更新知识库,让机器人能跟上客户需求的变化。

在使用企业微信的热门问题功能时,要确保管理员和客服人员都熟悉操作流程,这样才能充分发挥这个功能的作用。企业还可以组织相关的培训,让员工更好地掌握这个功能。

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