企业微信是很多企业办公和沟通的重要工具，它在信息收集和功能使用上有不少特点。下面就详细介绍企业微信在信息收集方面的情况，以及一些功能的使用要点。

企业微信在信息收集上有多种情况。当参与线上活动填写调查问卷时，可能会提供姓名、电话、家庭地址等信息。而在提供办公管理及通讯服务时，会收集企业用户和最终用户在使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。

企业控制数据包含多方面内容。一是个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求提供的。二是与企业用户相关的信息，比如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。三是使用功能产生的信息，例如使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，还有企业用户提交的其他数据，像组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

在功能使用方面，外部联系人功能很实用。使用该功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。这些通讯录信息会进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，只是无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能也有其特点。使用该功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些属于敏感信息，拒绝提供仅会使无法获得实名认证及关联功能，不影响正常使用企业微信的其他功能。

对于想要注册为企业用户的人来说，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

在使用企业微信时，还有一些技巧可以提升效率。比如合理利用通讯录匹配功能，能快速找到外部联系人，方便业务沟通。在日常办公中，及时更新个人信息，能让同事更准确地了解自己的工作情况。

企业微信在信息收集和功能使用上有明确的规则和特点。用户了解这些内容后，能更好地使用企业微信，提升工作效率和沟通效果。

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