企业微信是一款功能丰富的办公通讯工具,在使用过程中会收集多种类型的数据,以满足不同的功能需求。
当参与线上活动时,填写的调查问卷可能包含个人的姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息是为了更好地了解用户参与活动的情况,以及在必要时与用户进行沟通。
为提供办公管理及通讯服务,企业微信会收集企业控制数据。企业控制数据包含多个方面,首先是企业用户提交或要求提供的个人信息,比如姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。这些信息有助于企业对员工进行管理和识别。
与企业用户相关或企业用户分配的信息也在收集范围内,像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息能够让企业更好地组织和安排工作,提高办公效率。
使用打卡功能时,企业微信会收集地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。这些数据对于企业进行考勤管理、工作流程审批以及资源使用统计等方面都有重要作用。此外,企业用户提交的数据,如组织架构、审批流程等也会被收集,以便企业进行有效的管理和运营。
需要注意的是,企业用户为企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。
当使用外部联系人功能时,企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息,以匹配外部联系人。不过,会对通讯录信息进行不可逆加密,并仅收集加密后的信息,且这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作为他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用上述功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。
在使用实名认证功能时,会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息,拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。
若需要注册为企业用户,就需要提供创建人信息,若不提供这类信息,将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。
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对外增长:
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