在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询情况,完善知识库。下面为大家详细介绍如何查看热门问题以及相关操作的具体内容。
超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,以此来完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选项,可添加到已有问答,也可添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
对于企业来说,充分利用企业微信的这一功能,能更好地服务客户。超级管理员可以定期查看热门问题,及时更新知识库。当发现有新的热门问题出现时,要尽快将其添加到知识库中,这样机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,减少客户等待时间,提高客户满意度。
同时,企业还可以根据热门问题的统计情况,分析客户的需求和关注点。例如,如果某个问题的提问人数和次数持续增加,说明这是客户普遍关心的问题,企业可以针对这个问题进行深入研究,优化产品或服务。
在实际操作中,超级管理员要熟练掌握查看热门问题的方法。可以在管理后台和手机端都进行操作练习,以便在不同场景下都能及时获取信息。而且,要养成定期查看的习惯,确保知识库的及时更新。
企业微信的热门问题查看功能为企业提供了一个了解客户需求、提升服务质量的有效途径。超级管理员要充分利用这一功能,不断完善知识库,提高机器人接待效率,从而为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复