在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题,对于完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。超级管理员可通过热门问题功能,深入了解客户需求,进而优化服务。

超级管理员借助热门问题功能,能够清晰地知晓客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库有着极大的帮助。当管理员掌握了客户的高频问题后,就可以有针对性地对知识库进行补充和更新,让知识库更加全面、准确。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更高效地给出准确答案,大大提升了接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

下面为大家介绍一下操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】,即可进入热门问题页面。如果是在手机端,操作则更为便捷,只需点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】就能查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答中,进一步丰富已有问题的问法和答案;二是可以将其添加到新的问答里,以便更好地分类和管理。

当点击进入问法详情时,管理员可以查看客户问法、提问人数以及提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,同时还会出现“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。

合理利用企业微信的热门问题功能,能够让企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升整体的客户服务质量。

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