在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题是提升客服效率的关键。企业微信提供了查看热门问题的功能,超级管理员可借此完善知识库,进而提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题很有必要。通过这些问题,能清晰了解客户咨询的重点,将其用于完善知识库,让知识库更贴合客户需求。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,提高接待效率。不过要注意,系统仅统计一周内的记录。
企业微信查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台操作,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。无论选择哪种方式,都能方便快捷地查看热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要至少两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以将其添加到已有问答中,让已有问答更加完善;也可以添加到新的问答,丰富知识库的内容。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,还会有“添加到已有问答”的按钮。这为管理员进一步处理问题提供了便利。
企业微信的热门问题查看功能,能帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可按照上述操作路径和方法,充分利用这一功能,提升企业的客服服务质量。
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