在企业日常运营中,企业微信的机器人功能能极大提升客服效率。本文将详细介绍企业微信机器人的配置方法及数据统计查看方式,帮助企业更好地使用这一功能。
机器人配置转接人工规则
转接人工关键词设置很重要。默认情况下,转接人工关键词会添加“人工”“投诉”。不过,企业可根据自身需求进行修改。在操作界面中,能自行添加自定义关键词,若某些默认关键词不合适,也可将其删除。
“未命中知识库转人工”开关默认是开启状态。开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,系统就会自动转接人工客服。若关闭此开关,用户提问未命中知识库时,将不会自动转人工。
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启后,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问,就会转接人工。关闭该开关,无效提问则不会自动转接人工。这里的无效提问由系统AI动态计算,正常带有提问语义的用户话术,会被识别为有效问题。
如何查看机器人数据统计
企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,还能按时间、客服账号进行筛选查看。以下为您介绍具体的操作路径。
管理后台操作路径
在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】,就能进入数据统计页面。
手机端操作路径
在手机端,先打开【工作台】,接着点击【微信客服】,再选择【机器人】,最后点击【数据统计】即可。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项详情
统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。
接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数。接待问题数则是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。
命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。
转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。知识库条数是指现有知识库中的问答条数。
通过合理配置企业微信机器人的转接人工规则,并定期查看数据统计,企业能够及时了解客服情况,优化知识库,提升服务质量和效率。
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