在企业使用企业微信进行客户服务和管理的过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。这不仅有助于完善知识库,还能提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。下面将详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
超级管理员查看热门问题的作用
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。在日常的客户服务中,不同的客户可能会提出各种各样的问题。通过查看热门问题,超级管理员能够聚焦于那些被频繁咨询的内容。例如,在一家电商企业中,客户可能经常询问商品的发货时间、退换货政策等问题。超级管理员将这些问题及对应的回答整理到知识库中,能让其他客服人员在遇到相同问题时快速找到答案,提高服务效率。
添加热门问题到知识库的方法
对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。当客服人员在与客户交流过程中,发现某些问题被多次问到,就可以及时将这些问题和自己的回答记录下来,添加到知识库。这样,当有新的客户咨询类似问题时,机器人就可以自动给出准确的回答,减少人工干预,提高接待效率。不过,这里需要注意的是,系统仅可查看一周内的记录。
操作路径介绍
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题的操作路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。超级管理员登录企业微信管理后台后,按照这个路径逐步操作,就可以进入热门问题页面。在这个页面,管理员可以清晰地看到系统自动统计的较多客户咨询的问题。
手机端操作路径
手机端查看热门问题也很方便,操作路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。客服人员在外出或者不方便使用电脑时,通过手机就可以随时查看热门问题,及时了解客户的需求。
系统统计规则
系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题是真正被较多客户关注的。例如,当有两个或两个以上的客户询问“商品什么时候发货”,系统才会将这个问题统计到热门问题中。
针对命中问题的操作
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这样的设计方便管理员对问题进行分类和整理,进一步完善知识库。
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