在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题并将其有效整合到知识库中,对于提升客服效率和服务质量至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,掌握客户的常见疑问,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员而言,将常见问题及回答添加到知识库,能提高机器人接待效率。

企业微信提供了两种查看热门问题的操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】进行查看。不过需要注意的是,系统仅能查看一周内的记录。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。这一规则确保了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。

针对命中已有问题的问法,管理员拥有相应的操作权限。可以选择将其添加到已有问答中,进一步丰富已有问题的问法和回答;也可以添加到新的问答,以应对一些虽与已有问题相关但具有独特性的情况。

当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,并且会出现“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。

通过这些功能,企业可以更好地了解客户需求,及时更新和完善知识库。例如,当发现某个问题的相似问法较多时,就可以对该问题的回答进行优化,使其更加准确和全面。同时,将新出现的常见问题及时添加到知识库中,能让机器人在接待客户时提供更精准的回答,减少人工干预,提高服务效率。

在实际操作中,超级管理员可以定期查看热门问题,根据统计结果对知识库进行调整和优化。对于一些频繁出现但知识库中尚未涵盖的问题,要及时添加到知识库中,确保知识库的时效性和完整性。而客户咨询接待人员在日常工作中,也要留意常见问题,及时将其反馈给管理员,以便共同完善知识库。

企业微信的热门问题查看功能为企业提升客服效率和服务质量提供了有力支持。通过合理利用这一功能,企业可以更好地满足客户需求,提升客户满意度,进而在市场竞争中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~