在企业日常运营中,企业微信扮演着重要角色,它不仅是沟通工具,还涉及大量数据收集与使用。了解企业微信的数据收集情况,对企业和员工都至关重要。

首先,参与线上活动时填写的调查问卷可能会包含个人信息,如姓名、电话、家庭地址等。这是为了更好地了解参与者情况,以便提供更贴合需求的服务。

为提供办公管理及通讯服务,企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据,即企业控制数据。这些数据包含多个方面。一是个人基本信息,像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等,这是企业识别员工身份的基础数据。二是与企业相关的信息,如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等,这些信息有助于企业内部管理和沟通。三是使用特定功能产生的数据,比如使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等,这些数据可用于企业的考勤管理、流程审批等工作。此外,还有企业用户提交的其他数据,如组织架构、审批流程等,这些数据是企业运营的重要支撑。需要注意的是,企业用户是企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及双方协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时,企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息,以匹配外部联系人。为保护用户隐私,会对通讯录信息进行不可逆加密,并仅收集加密后的信息,且这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用该功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。

使用实名认证功能时,会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这属于敏感信息,拒绝提供仅会无法获得实名认证及关联功能,不影响正常使用企业微信的其他功能。若需要注册为企业用户,则需提供创建人信息,否则将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

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对外增长:

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对内提效:

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