在企业微信的使用过程中,机器人客服发挥着重要作用。它能快速响应客户咨询,提高服务效率。不过,了解机器人转接人工的设置以及如何查看其数据统计,对优化客服服务至关重要。

企业微信机器人转接人工有相关的关键词设置和开关控制。转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,企业可根据自身需求,点击修改来自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样就能更精准地识别客户转接人工的需求。

“未命中知识库转人工”开关默认是开启状态。开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问,系统就会转接人工;若关闭该开关,用户提问未命中知识库时将不会自动转人工。例如,客户询问一些模糊不清、没有明确语义的问题,系统可能判定为无效提问。

“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启情况下,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时,会转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,而无效提问由系统AI动态计算,并非依据物理规则。比如客户只是随意表达情绪,没有提出具体问题,就可能被认定为无效提问。

除了转接人工的设置,查看机器人数据统计也很关键。企业微信支持查看/数据机器人、知识库的数据统计,并且可以按时间、客服账号筛选查看统计情况。

操作路径有两种。一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。不过要注意,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

统计项涵盖了统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数。比如一天内有100个用户给机器人发消息开启了会话,那么接待会话数就是100。接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。如果在这100个会话中,用户总共提出了150个问题,那接待问题数就是150。

命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。假设一天内用户给机器人发了200条消息,其中120条消息的内容能在知识库中找到对应答案,那么命中率就是60%。精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。知识库条数则是现有知识库中的问答条数。

企业通过合理设置转接人工的关键词和开关,能更好地满足客户需求,提高服务质量。同时,查看机器人数据统计,能了解机器人的服务效果,发现问题并及时改进。例如,如果转人工率过高,可能说明机器人的知识库不够完善,需要补充更多常见问题的答案;如果命中率较低,也需要对知识库进行优化。

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