在企业使用企业微信的过程中,知识库数据同步是一项重要的工作,特别是 AD 组织架构同步和 Exchange 邮箱、日历数据同步。下面为大家详细介绍这两种同步的具体表现以及常见问题。
AD 组织架构同步表现
同步完成后,企业微信「通讯录」与 AD 组织架构将会融合。具体来说,企业微信与 AD 同步后,将以 AD 架构为准,AD 中的组织架构、成员会整体同步到企业微信中。对于同步前已经存在于企业微信中的成员,如果能与 AD 中的成员匹配,则二者将进行融合;如果无法与 AD 中的成员匹配,企业微信也将保留该成员,并将该成员自动转移到「其他(未匹配 AD 账号)」部门中。
需要注意的是,使用 AD 同步期间,在企业微信通讯录中对部门、成员进行的新增、删除、修改操作,都有可能被 AD 覆盖。所以建议从 AD 中进行相关操作。
Exchange 邮箱、日历数据同步表现
同步完成后,被同步成员企业微信邮箱中将显示导入邮箱账户,并可通过该邮箱进行代收、代发;日程中将新增导入邮箱账户下的日历本及对应日程。
常见问题解答
同步完成后,是否可以关闭插件?
如果介意插件窗口,建议将插件最小化,不要关闭插件。因为只有当插件处于正常连接状态时,AD 架构与企业微信才可以持续同步,一旦关闭插件,同步也将停止,可能导致企业微信中的架构与 AD 中不一致。
安装插件的电脑断网或关机后,是否会停止同步?
由于插件需要依赖网络才能持续将 AD 架构与企业微信同步,因此当断网、关机后,会停止同步。
从 AD 同步到企业微信架构中的未加入成员,如何邀请加入?
在企业微信「通讯录」列表中,如果成员未加入企业微信,可以点击「邀请」按钮,通过短信和邮件发送加入企业邀请。
停止 AD 同步后,已经导入企业微信的组织架构是否会重置?
不会。AD 同步到企业微信中的组织架构,在停止同步后也会保留,可以在企业微信中继续维护。
同步前原有邮箱及数据如何处理?
同步前已有邮箱将被替换为同步后邮箱,原邮箱中的邮件将会被保留。
同步的邮箱账户日历本是否支持双向同步?
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