企业微信在日常办公和沟通中扮演着重要角色，它能为企业用户提供办公管理及通讯服务。在使用企业微信时，会涉及到一些数据的收集。

当参与线上活动时，填写的调查问卷可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。而在提供办公管理及通讯服务时，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，即“企业控制数据”。

企业控制数据包含多方面内容。一是企业用户提交或要求提供的个人信息，像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。二是与企业用户相关或企业用户分配的信息，例如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。三是使用某些功能时产生的信息，如在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，还包括其他由企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户为企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

企业微信还有其他特定功能的数据收集情况。当使用外部联系人功能时，会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。这些通讯录信息会进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，仅会无法使用上述功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。当使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供该信息，仅会无法获得实名认证及关联功能，不影响正常使用企业微信的其他功能。若需要注册为企业用户，则需要提供创建人信息，不提供这类信息将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

在使用企业微信时，要清楚这些数据收集情况，合理利用其功能。同时，有一款工具能助力企业更好地使用企业微信，那就是微盛AI· 企微管家。它作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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