在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题是很重要的,这有助于完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,获取相关信息。

超级管理员查看热门问题,能了解客户咨询多的问题,还可把客户咨询接待人员较多的问题及回答添加到知识库,提升机器人接待效率。不过,仅能查看一周内的记录。

操作路径

在企业微信里,有两种方式可查看热门问题。

管理后台路径

具体操作是【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台,按此顺序点击相应选项,就能进入热门问题页面。

手机端路径

在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。打开企业微信手机端,进入工作台,按上述顺序操作即可。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

管理员操作

针对命中已有问题的问法,管理员有操作权限。可将其添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。

热门问题功能的重要性

通过查看热门问题,企业能及时发现客户关注的重点。例如,发现某类产品问题咨询多,可对知识库中相关内容优化完善,让机器人更准确解答,减少人工客服工作量,提高服务效率。还能根据热门问题调整业务策略。若发现客户对某项服务咨询频繁,可考虑加大该服务推广力度,或进一步优化服务内容。

使用热门问题功能的注意事项

只能查看一周内记录,要定期查看,及时获取最新信息。处理热门问题时,要保证添加到知识库的回答准确、详细,以便机器人更好服务客户。

企业微信的热门问题功能对企业管理和服务提升有重要作用。超级管理员要熟练掌握操作方法,充分利用该功能,完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更好服务。

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