企业微信中隐藏着众多实用的AI功能,能极大提升办公效率。今天就为大家分享几个企业微信AI的使用技巧,让工作更轻松:
技巧1:智能机器人助力沟通
在办公场景中,当您需要快速回复客户咨询、解答常见问题时,企业微信的智能机器人就能发挥大作用。智能机器人是企业微信AI的重要组成部分,能有效提升沟通效率。其操作路径如下:进入企业微信管理后台,找到智能机器人功能,然后进行相关设置和训练。经过设置和训练的智能机器人,能快速准确地回答问题。从效果实测来看,人工回复客户咨询平均耗时半小时,而使用智能机器人后,回复时间缩短到了几分钟。这大大提高了工作效率,让员工有更多时间处理其他重要事务。
技巧2:智能表格提升数据处理
很多人习惯用传统表格工具,其实企业微信智能表格更便捷。企业微信智能表格支持多人实时协作、自动计算等功能,能有效提升数据处理效率。多人实时协作意味着团队成员可以同时对表格进行编辑和修改,无需等待文件传输和更新,大大节省了时间。自动计算功能则避免了人工计算的繁琐和错误,提高了数据处理的准确性。
企业微信智能表格还有其他实用技巧。比如,它新增了AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景中,能对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,能自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
此外,企业微信还有很多其他优势。开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,能为企业开发和接入个性化的企业应用。企业内的开发者们依托社区提供的问答、互动、分享能力,可相互解惑、交流经验,共同进步。在安全与管理方面,企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。
综上所述,企业微信AI的智能机器人和智能表格等功能,能为办公带来极大的效率提升和便利。智能机器人让沟通更高效,智能表格让数据处理更轻松。合理利用企业微信AI的这些功能,能让工作更加轻松高效。
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