在企业使用企业微信的过程中,了解客户咨询的热门问题至关重要。超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并利用这些信息完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,进而提高机器人接待效率。
需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。以下为你详细介绍查看热门问题的操作路径。
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,具体步骤如下:首先进入【管理后台】,接着找到【应用管理】选项,之后点击【微信客服】,再选择【工具】,然后进入【机器人配置】,最后点击【热门问题】。按照这个路径操作,超级管理员就能方便地查看热门问题。
手机端操作路径
使用手机端查看时,在【手机端】先点击【工作台】,然后找到【微信客服】,再进入【机器人】,最后点击【热门问题】即可。这种方式让管理员在移动状态下也能及时了解相关信息。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题具有一定的普遍性。
管理员操作选项
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作选项。可以选择将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能方便管理员对问题进行分类和处理,进一步完善知识库。
通过合理利用企业微信的热门问题查看功能,企业可以更好地了解客户需求,优化知识库内容,提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。
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