在日常工作和商业交流里,企业微信是重要工具,能满足多方面沟通协作需求。如今,企业微信AI作为新兴且受关注的功能,正为工作带来新变化。
企业微信AI是企业微信集成AI技术形成的功能集合,涵盖多个功能模块。
智能表格是其重要模块,在办公场景作用显著。它新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,比如精炼日报、售后问题总结,让员工快速从大量数据中获取关键信息,节省时间精力。在巡检场景中,可进行AI图片识别,识别安全装备,确保工作安全规范。还支持多数据源关联导入,能将客户联系、群聊数据一键导入,方便数据整合分析。并且可自定义配置提示词实现个性化功能,满足不同办公需求。
智能机器人也是核心模块。在客户沟通场景,它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集回复,知识集包括公司规范、产品资料等,也能联网获取最新知识。企业可配置回复范围,如仅知识集、知识集加联网、严格按知识集拒答超纲内容,知识集支持本地文档、微盘文件且自动同步更新。还能通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
会议相关功能同样出色。支持会议云录制、智能转写,有多种语言翻译、按章节或关键词划分内容、发言人筛选等功能,还有AI纪要待办,可自动生成会议主题、待办事项及负责人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,能高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
智能文档历经多次迭代,3.0版本支持内容创作,如扩写、简写、正式化,能进行文本润色、图表生成、公式推荐,自然语言描述需求即可生成函数,还融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。
智能搜索可全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,能设置时间、联系人等筛选条件,针对群聊消息自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼,入口在搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。
智能陪练结合腾讯乐享,能降低培训成本、提升效果。针对业务人员缺乏素材与实操演练问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,有7×24在线陪练、智能萃取任务、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。
企业微信AI如何助力办公效率提升,答案是多方面的。从数据看,使用智能表格进行信息总结提取,能让员工处理数据的时间大幅减少,工作效率提升。以某公司为例,使用前员工整理日报需1小时,使用后缩短至15分钟,效率提升约75%。会议智能转写和纪要待办功能,让会议结束后员工整理会议内容的时间从原本的2小时减少到半小时,效率提升75%。智能陪练使培训周期缩短约60%,让员工更快掌握业务知识技能,投入工作。
在优化客户服务方面,企业微信智能机器人优势明显。在客户沟通场景,它能随时响应客户咨询,准确回复问题。7×24小时服务让客户随时能得到解答,提升满意度。基于知识集回复保证回复准确性专业性,联网获取最新知识能提供最新信息。企业配置回复范围可灵活管理,对接企业自有知识集及AI Agent能保障敏感信息安全。
总之,企业微信AI是功能强大的工具集合,涵盖智能表格、智能机器人等多个模块,在办公场景和客户沟通场景都能发挥重要作用。它能提升工作效率、优化客户服务,对用户工作和沟通意义重大。建议大家尝试使用企业微信AI,感受其带来的便利。
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