远程办公期间,企业员工及管理者在审批流程上耗费大量时间!本文分5步教你轻松设置并使用企业微信AI智能审批,避开常见审批设置误区,提升办公效率。
企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,智能审批便是其中一项重要应用。企业微信AI智能审批具有显著的功能价值,能够节省时间、提升流程规范性,进而提升办公效率。
企业微信AI智能审批操作教学
企业微信AI智能审批入口开启
要使用企业微信AI智能审批,首先得开启入口。在企业微信界面找到相关的审批应用入口,一般可以在工作台中查找。开启后,就能方便地进行后续操作。
设置企业微信智能审批模板
审批模板是智能审批的基础。可以根据企业常见的审批需求,设置如请假、费用报销等模板。在设置模板时,明确各项审批信息的填写要求,例如请假模板中要包含请假日期、请假时长、请假原因等内容。
设置企业微信智能审批流程节点
这一步需要添加审批人、设置条件分支等。根据不同的审批事项,合理安排审批人,比如请假审批可能需要部门主管和人事部门依次审批。同时,设置条件分支,例如费用报销金额超过一定额度时,需要更高层级的领导审批。
企业微信智能审批通知设置
为了确保审批流程顺利进行,要设置好审批通知。可以选择通过企业微信消息、短信等方式通知审批人,让他们及时知晓有审批任务。还可以设置通知的时间间隔和提醒次数。
企业微信智能审批记录查看与管理
审批记录的查看与管理也很重要。在企业微信中,可以方便地查看审批的进度和历史记录。通过查看记录,能及时发现审批过程中存在的问题,进行调整和优化。
企业微信AI智能审批应用场景
销售部门 企业微信智能审批
销售部门经常会有费用报销的需求,如差旅费、业务招待费等。使用企业微信智能审批,费用报销审批速度快,不会耽误业务开展。销售人员可以及时拿到报销款,用于后续的业务活动。
行政办公 企业微信AI审批
行政部门的办公用品申请审批也能通过企业微信AI审批高效处理。当员工申请办公用品时,审批流程快速流转,行政人员可以及时采购,保证企业的正常办公需求。
总之,企业微信AI智能审批在远程办公中具有诸多优势。它加快了流程流转,让审批不再繁琐;提高了透明度,使审批过程更加公正公开。企业可以充分利用企业微信AI智能审批,提升办公效率,适应远程办公的新趋势。
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