企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

在客户服务场景中,当您面临大量客户咨询,人工回复压力大的情况时,企业微信AI智能客服就能发挥大作用。企业微信AI智能客服可自动回复常见问题,减轻人工客服压力,提升客户服务效率。

操作路径如下:进入企业微信管理后台>客户服务>智能客服设置。在这里,您可以设置常见问题的回复内容、关键词匹配规则等。

效果实测显示,使用企业微信AI智能客服前,平均每条咨询需要5分钟来处理;使用后,处理时间缩短至1分钟,效率提升显著。

技巧2:掌握企业微信AI智能表格

在办公协作中,多数人常规制作表格时,往往是手动输入数据、进行分类和总结,这样不仅效率低下,还容易出错。实际上,利用企业微信AI智能表格功能更高效。

企业微信AI智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,在客户管理场景中,可对客户反馈智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。此外,还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。

其原理在于,企业微信的AI算法支持快速数据处理和分析。因为有了这个强大的AI算法,企业微信AI智能表格能够快速准确地完成各种数据处理任务,大大提高了办公效率。

企业微信AI功能提升效率的效果显著。通过巧用企业微信AI智能客服,能在客户服务场景中大幅减轻人工压力,提高回复速度;掌握企业微信AI智能表格,能在办公协作中让数据处理变得更加高效。这些功能的应用,能为企业节省大量的时间和精力,提升整体运营效率。

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