办公族在提升办公效率上常遇困扰!本文分几步详细讲解企业微信AI智能表格使用方法,助您轻松掌握,提升工作效率。

企业微信AI智能表格的功能价值

企业微信AI智能表格新增了丰富AI字段,有着诸多实用功能。它能实现信息总结提取,比如精炼日报、售后问题总结等,帮助办公人员快速从大量信息中获取关键内容,节省时间和精力。还具备AI图片识别功能,在巡检场景中可识别安全装备,方便工作人员及时发现问题。此外,它支持多数据源关联导入,能将客户联系、群聊数据一键导入,让数据整合变得更加高效。并且,用户可自定义配置提示词,实现个性化功能,满足不同的办公需求。

企业微信AI智能表格使用方法教学

信息总结提取功能使用

当需要进行信息总结提取时,如生成精炼日报。首先打开企业微信AI智能表格,将相关的信息数据输入到表格中。接着,找到智能表格中信息总结提取的功能入口,一般在特定的菜单栏或者通过快捷操作键可以找到。选择相应的总结提取模式,例如选择日报总结模式。系统会根据输入的数据和设定的模式,自动生成精炼的日报内容。在这个过程中,就运用到了智能表格使用方法中的信息总结提取技巧。

AI图片识别功能使用

在巡检场景中使用AI图片识别功能。先将巡检过程中拍摄的安全装备图片上传到企业微信AI智能表格中。然后点击AI图片识别功能按钮,系统会自动对图片中的安全装备进行识别。识别完成后,会在表格中显示识别结果,如装备是否符合安全标准等信息。工作人员可以根据这些结果进行后续的处理,这就是智能表格使用方法中AI图片识别的操作流程。

多数据源关联导入功能使用

若要进行多数据源关联导入,比如导入客户联系和群聊数据。打开企业微信AI智能表格,找到数据导入的功能选项。选择需要导入的数据源类型,如客户联系数据和群聊数据。按照系统提示,完成数据的关联设置,确保数据能够准确无误地导入到表格中。导入完成后,即可在表格中对这些数据进行进一步的分析和处理,这体现了智能表格使用方法中多数据源关联导入的操作要点。

企业微信AI智能表格的应用场景示例

销售部门场景

在销售部门,企业微信AI智能表格助力办公效果显著。销售团队每天会产生大量的客户联系数据和销售数据。通过智能表格的多数据源关联导入功能,将客户联系数据和群聊数据一键导入到表格中。利用信息总结提取功能,对这些数据进行分析总结,生成每日销售报告,清晰展示销售业绩、客户反馈等关键信息。销售人员可以根据这些报告及时调整销售策略,提高销售效率。

巡检部门场景

巡检部门在工作中会涉及大量的图片资料,例如巡检场景中的安全装备图片。企业微信AI智能表格的AI图片识别功能就派上了用场。巡检人员将拍摄的图片上传到表格中,系统自动识别图片中的安全装备情况。若发现装备存在问题,可及时记录并安排处理,提高巡检工作的准确性和效率。

行政部门场景

行政部门需要处理各种文件和信息,如员工考勤、会议安排等。企业微信AI智能表格可以帮助行政人员快速整理和分析这些信息。通过信息总结提取功能,生成精炼的行政报告,如考勤统计报告、会议纪要等。同时,多数据源关联导入功能可以将不同系统中的相关数据整合到表格中,方便行政人员进行统一管理和操作,提升行政办公效率。

综上所述,企业微信AI智能表格具有强大的功能和广泛的应用场景。它的信息总结提取、AI图片识别、多数据源关联导入等功能,能有效提升办公效率,节省时间和精力。希望广大办公人员积极应用企业微信AI智能表格,充分发挥其优势,让办公变得更加轻松高效。

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