办公族在处理数据时为效率发愁?企业微信AI智能表格来助力!本文分5步详细讲解其使用方法,新手也能快速上手,提高办公效率。
企业微信AI智能表格具有诸多功能价值。它能提升数据处理速度,降低出错率。结合智能表与AI能力,可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。企业微信最新AI功能“客户跟进总结”可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求(如总结格式、办事项标准等)进行配置。此外,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。
智能表格操作教学
第一步:智能表格创建
若要使用企业微信AI智能表格,可在企业微信中找到客户服务登记模板。直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。
第二步:数据输入方法
在创建好表格后,就可以进行数据输入。由于可直接导入客户微信信息,所以在数据获取方面较为便捷,能减少人工输入的工作量和出错概率。
第三步:公式应用技巧
在表格中,结合智能表与AI能力,可更好地利用公式进行数据处理。例如在处理客户数据时,可通过公式对数据进行分类、统计等操作。
第四步:数据处理与分析
企业微信AI智能表格能结合智能表与AI能力,对业务人员客户及全公司客户数据进行完整管理。利用其功能可以对数据进行深入分析,如分析客户跟进情况、筛选重点客户等。
第五步:功能配置与使用
“客户跟进总结”功能可按企业自定义要求进行配置,如总结格式、办事项标准等。使用时,可在企业微信中找到相应模板进行操作。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容。
办公场景应用
企业微信AI智能表格在办公场景中有广泛的应用。
项目进度跟踪
可以将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进。通过表格记录项目的各个阶段和进度,方便随时查看和分析,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。
销售数据统计
利用智能表格可以对销售数据进行统计和分析。“客户跟进总结”功能能自动汇总客户跟进情况,为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,有助于提高销售效率和业绩。
企业微信AI智能表格优势明显,它结合了智能表与AI能力,能实现对客户的完整管理,提升数据处理速度和准确性。在办公场景中,无论是项目进度跟踪还是销售数据统计,都能发挥重要作用,可极大提升工作效率与质量。
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