企业微信在日常办公中作用日益显著，了解其数据收集规则和各项功能，对企业用户至关重要。下面将详细介绍企业微信的数据收集范围和使用方法。

### 企业微信数据收集规则

企业微信在使用过程中会收集多种信息和数据，这些数据主要分为几类。

#### 参与线上活动时的问卷信息

当你参与企业微信的线上活动时，填写的调查问卷里可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息是为了活动的顺利开展和后续沟通而收集的。

#### 企业控制数据

企业控制数据涵盖多个方面。首先是个人信息，包括姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些是企业用户提交或要求你提供的。其次是与企业相关的信息，像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些信息与企业用户相关或由企业用户分配给你。

另外，在使用企业微信的一些功能时，也会产生相应的数据。比如使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。还有企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应处理。如果你对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

#### 外部联系人功能的数据收集

当你使用外部联系人功能时，企业微信会收集你主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。不过，企业微信会对你的通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息，且这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作他用。如果你拒绝提供该信息，只是无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

#### 实名认证功能的数据收集

使用实名认证功能时，企业微信会收集你主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供仅会使你无法获得实名认证及关联功能，不影响正常使用企业微信的其他功能。

#### 注册企业用户所需信息

若你需要注册为企业用户，就需要提供创建人信息。若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

### 企业微信功能使用方法

#### 外部联系人功能使用方法

使用外部联系人功能，首先要确保在企业微信中开启该功能。进入企业微信界面，找到外部联系人相关选项，点击后会提示你授权获取手机通讯录信息。按照提示操作，允许企业微信访问手机通讯录，它会自动对通讯录信息进行加密并匹配外部联系人。匹配成功后，你就可以方便地与外部联系人进行沟通交流了。

#### 实名认证功能使用方法

进行实名认证，先在企业微信中找到实名认证入口。一般在个人设置或安全设置相关选项里。点击进入实名认证页面，按照要求填写实名信息，上传身份证正反面照片。上传完成后，企业微信会进行信息审核。审核通过后，你就完成了实名认证，能使用相关的关联功能。

#### 注册企业用户的方法

注册企业用户，打开企业微信注册页面，按照提示填写创建人信息，包括姓名、联系方式等。填写完成后，提交注册申请。企业微信会对提交的信息进行审核，审核通过后，你就成功注册为企业用户，可以使用企业微信提供的各项服务了。

### 企业微信使用注意事项

在使用企业微信时，要注意保护个人信息安全。对于企业控制数据，要严格遵守企业的相关规定和要求。在使用外部联系人功能时，虽然企业微信对通讯录信息进行了加密处理，但也要谨慎授权，避免信息泄露。在进行实名认证时，要确保上传的信息真实有效，以免影响审核结果。

同时，要及时关注企业微信的更新动态，了解新的功能和使用方法。企业微信会不断优化和改进，新的功能可能会为你的工作带来更多便利。

总之，企业微信是一款功能强大的办公工具，了解其数据收集规则和各项功能的使用方法，能让你更好地利用它提高工作效率。希望以上内容能帮助你更好地使用企业微信。

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