企业微信在日常办公中使用广泛，为让大家更好地使用，下面将详细介绍企业微信的数据收集情况和各项功能的使用方法。

企业微信的数据收集

在使用企业微信时，会涉及到多种数据的收集。当参与线上活动填写调查问卷时，可能会提供姓名、电话、家庭地址等信息。

为提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户在使用过程中提交或产生的信息和数据，即企业控制数据。这些数据包括多方面内容。

个人信息方面，有姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求提供的内容。与企业相关的信息也会被收集，比如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些信息可能是企业用户提交或分配的。

使用企业微信的一些功能时产生的数据也会被收集。例如，使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，企业用户提交的数据，像组织架构、审批流程等也在收集范围内。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。这些通讯录信息会被进行不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，将无法使用此功能，但不影响企业微信其他功能的正常使用。

使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。若拒绝提供，将无法获得实名认证及关联功能，但不影响企业微信其他功能的使用。若要注册为企业用户，则需要提供创建人信息，否则无法正常注册使用相关服务。

企业微信部分功能的使用

外部联系人功能使用

要使用外部联系人功能，首先要允许企业微信访问手机通讯录。在手机设置中找到企业微信应用，开启通讯录访问权限。打开企业微信，在界面中找到“通讯录”选项，点击进入后，在上方找到“外部联系人”选项。点击“添加外部联系人”，企业微信会自动匹配手机通讯录中的联系人，显示可添加的外部联系人列表。选择要添加的联系人，点击“添加”按钮，可编辑验证信息，说明添加原因，然后点击“发送”。对方收到验证请求后，同意添加，双方就成为外部联系人，可以进行交流和业务沟通。

实名认证功能使用

进入企业微信，点击界面右下角的“我”选项，在打开的页面中点击“个人信息”。在个人信息页面中，找到“实名认证”选项并点击。进入实名认证页面后，按照提示输入实名信息，包括姓名、身份证号码等。接着，根据系统要求拍摄身份证正反面照片，确保照片清晰、完整。上传照片后，等待系统审核。审核通过后，就完成了实名认证，可使用相关关联功能。

打卡功能使用

企业管理员先在企业微信管理后台设置打卡规则，包括打卡时间、地点范围等。员工打开企业微信，在界面下方找到“工作台”选项并点击。在工作台中找到“打卡”应用并打开。到达打卡地点范围内，在打卡页面点击“打卡”按钮，系统会自动记录打卡时间和地理位置信息。如果打卡异常，如不在打卡地点范围内打卡，系统会有相应提示。员工可在打卡记录中查看自己的打卡情况，企业管理员也能在管理后台查看员工的打卡记录。

企业微信使用注意事项

在使用企业微信时，要注意保护个人信息安全。对于企业控制数据，要了解企业的使用规则和保护措施。在添加外部联系人时，要谨慎选择添加对象，避免泄露企业信息。使用实名认证功能时，要确保提供的信息真实准确，避免因信息错误导致无法正常使用相关功能。在打卡时，要遵守企业的打卡规则，按时打卡。

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