在企业使用企业微信的过程中,了解客户咨询较多的问题十分重要。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解这些信息,并将其用于完善知识库。这不仅有助于提升客户服务质量,还能提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题具有重要意义。通过查看热门问题,管理员能了解客户咨询较多的问题,从而有针对性地完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,提高接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一是通过管理后台,具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端操作,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这两种方式都较为便捷,管理员可根据自身情况选择。
系统在统计热门问题时,会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。例如,如果只有一个用户询问了某个问题,那么这个问题不会被统计到热门问题中。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以将其添加到已有问答中,也可以添加到新的问答里。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上对企业微信热门问题查看功能的了解,超级管理员可以更好地利用这一功能来完善知识库,提高机器人接待效率。在实际操作中,管理员应定期查看热门问题,及时更新知识库,以确保企业微信能够为客户提供更优质的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复