在企业微信的使用中,知识库的完善对于提高客户接待效率至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而用于完善知识库。这不仅能提升机器人接待效率,还能更好地满足客户需求。

对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过,目前仅可查看一周内的记录。

下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在电脑端,可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】进入;在手机端,则可以通过【工作台->微信客服->机器人->热门问题】来查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员拥有一定的操作权限。可操作添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

例如,某企业的超级管理员在查看热门问题时,发现客户多次询问关于产品发货时间的问题。通过查看问法详情,管理员了解到不同的问法以及提问人数和次数。由于这个问题命中了知识库中已有的关于发货时间的问答,管理员可以选择将这些新的问法添加到已有问答中,这样机器人在接待客户时,就能更全面地识别客户的问题,提高接待效率。

再比如,当管理员发现有新的热门问题未命中知识库已有问题时,可以将问题和接待人员的回答添加到新的问答中,不断完善知识库。

超级管理员在企业微信的知识库管理中起着关键作用。通过合理利用查看热门问题的功能,能够持续优化知识库,提高机器人接待效率,为企业的客户服务带来更好的效果。

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