在企业微信的使用过程中,知识库的完善对于提升客户服务效率至关重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。这样不仅能提高机器人接待效率,还能更好地满足客户需求。
超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,通过了解客户咨询较多的问题,管理员可以发现知识库中可能存在的不足,及时进行补充和完善。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,让机器人能够更准确地回答客户问题,减少人工干预,提高接待效率。
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。操作路径有两种,一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题是真正受到客户关注的,避免了个别问题的干扰。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,进一步丰富已有问题的问法和答案;也可以添加到新的问答,以便更好地分类和管理问题。
当点击进入问法详情时,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息有助于管理员更全面地了解客户问题,做出更合理的决策。
例如,某企业在使用企业微信进行客户服务时,超级管理员通过查看热门问题,发现客户对产品的某项功能咨询较多,但知识库中相关内容不够详细。于是,管理员将客户的问法和接待人员的详细回答添加到知识库中,使得机器人在后续接待中能够更准确地回答客户问题,客户满意度明显提高。
再如,另一家企业发现某个问题有多种相似问法,管理员将这些问法添加到已有问答中,让机器人能够识别更多的客户表述,大大提升了接待效率。
总之,超级管理员利用企业微信的热门问题功能来完善知识库,是提升客户服务质量和效率的有效手段。通过合理操作和管理,能够让企业微信更好地服务于企业和客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复