在当下办公交流等场景中,企业微信已经得到广泛应用。而企业微信AI作为其重要功能模块,也逐渐走进大众视野。那么,企业微信AI究竟是什么?它又为何如此重要?下面我们就来详细探讨。

企业微信AI是企业微信与人工智能结合的产物。它具备多种基础特性和能力,能在众多办公场景中发挥作用。

先来看会议相关功能。企业微信AI支持会议云录制、智能转写。智能转写具备多语言翻译功能,还能按章节或关键词划分内容,也可进行发言人筛选。另外,它能自动生成AI纪要待办,包括会议主题、待办事项及负责人。比如在一场跨部门的项目会议中,领导和各部门人员讨论项目进度、问题及后续计划。会议结束后,企业微信AI可快速完成会议录制的智能转写,将不同语言的发言准确翻译,按讨论的不同章节划分内容,还能清晰识别出各个发言人。同时,自动生成会议纪要,明确待办事项和负责人,方便后续工作的跟进。而且,通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,能实现高效定位,转写内容还支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。

智能文档与表格也是企业微信AI的重要组成部分。智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作,可进行扩写、简写、正式化处理,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐,只需用自然语言描述需求即可生成函数,并且融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,像精炼日报、售后问题总结;具备AI图片识别功能,例如在巡检场景中识别安全装备;支持多数据源关联导入,可将客户联系、群聊数据一键导入,还支持自定义配置提示词实现个性化功能。例如市场部门撰写推广文案时,可利用智能文档的内容创作和润色功能,快速生成高质量的文案。售后部门可通过智能表格对售后问题进行总结分析。

智能搜索功能强大。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。其入口位于搜索栏右上方,不过需联系商务申请灰度权限。比如在一个大型项目的工作群中,成员众多,消息繁杂。员工想查找之前关于某个任务的讨论记录,使用智能搜索,输入自然语言描述,设置好时间和联系人等条件,就能快速找到相关信息。

智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(如公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识。还支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件,且能自动同步更新。通过API接口可对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。例如客户咨询产品信息时,智能机器人可快速准确回复,若遇到超纲问题,可根据配置进行处理。

智能陪练与腾讯乐享结合,能降低培训成本、提升效果。它针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期可缩短约60%。比如销售团队新员工入职培训,智能陪练可根据不同员工的情况生成个性化培训内容。

企业微信AI之所以重要,体现在多个方面。在提升办公效率上,以会议功能为例,传统的会议记录和整理需要耗费大量时间和人力,而企业微信AI的智能转写和纪要待办功能,能让员工快速获取会议关键信息,及时开展后续工作。智能文档和表格功能,能让员工更高效地完成文案撰写、数据处理等工作。据统计,使用企业微信AI的企业,在文档处理和会议效率方面提升了约30%。

在优化客户沟通体验上,智能机器人可随时为客户解答问题,提供准确的信息。例如电商企业,客户在非工作时间咨询产品问题,智能机器人能及时响应,避免客户等待,提高客户满意度。

总的来说,企业微信AI是企业微信与人工智能深度融合的成果,具备会议、文档、搜索、机器人、陪练等多种功能,能在办公的各个环节发挥作用。它对企业和用户意义重大,能提升办公效率、优化客户沟通体验,帮助企业更好地发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~