企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能表格高效办公

适用场景:当您需要处理大量数据时,智能表格就能发挥巨大作用。比如在客户管理场景中,可对客户反馈智能分类;在项目管理场景里,能自动标记项目风险。

操作路径:打开企业微信,进入工作台,找到智能表格。企业微信的智能表格在2025年有了新的强大功能,新增AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取,支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

效果实测:以往手动处理数据可能需要数小时,有了企业微信的智能表格,几分钟就能完成,大大提高了办公效率。企业微信AI在办公中的应用,通过智能表格得到了很好的体现,企业可以利用智能表格快速处理和分析数据,做出更明智的决策。

技巧2:智能机器人助力客服

颠覆认知:多数人认为客服工作繁琐,每天要面对大量的客户咨询,需要花费大量的时间和精力。实际上,企业微信的智能机器人可以快速解决常见问题。

原理剖析:这是因为企业微信的智能机器人功能,支持自动回复和智能引导。当客户咨询常见问题时,智能机器人可以立即给出准确的答案,节省了客服人员的时间。对于一些复杂的问题,智能机器人也能进行智能引导,帮助客户找到解决问题的方向。有了智能机器人的协助,客服人员可以将更多的精力放在处理一些特殊和复杂的问题上,提升客户服务的质量。

综上所述,企业微信的智能表格和智能机器人等AI功能,为企业的办公和客服工作带来了极大的便利。智能表格在处理大量数据时高效快捷,能让企业在办公场景中节省大量的时间和人力成本;智能机器人则在客服场景中发挥了重要作用,提升了客户服务的效率和质量。企业微信AI功能通过智能表格和智能机器人等应用,切实地提升了企业的运营效率,为企业的发展提供了有力的支持。如果企业能够充分利用这些功能,必将在竞争中占据优势。

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