企业微信中隐藏着众多强大的AI功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能客服优化客户服务
在客户服务场景中,当面临大量客户咨询,人工回复不及时的情况时,企业微信AI智能客服就能发挥重要作用。
企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,其中对客场景侧边栏能力可用于客户服务,如病例查询、通话总结。员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,能提升服务效能。
搭建企业微信AI智能客服的操作路径为:企业微信后台>应用管理>智能客服>开启设置。
通过效果实测,使用企业微信AI智能客服后,平均回复时间从半小时缩短至5分钟,大大提高了客户服务的效率。
技巧2:巧用智能表格高效办公
在办公协作场景中,多数人习惯用传统表格软件,其实企业微信AI智能表格功能更强大。
企业微信支持智能文档API写入读取,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。这是因为企业微信的AI算法支持,能实现自动数据整理和分析。
例如在库存管理流程中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
这些企业微信AI功能,无论是智能客服还是智能表格,都能显著提升办公效率。在客户服务场景中,智能客服让客户咨询回复更及时;在办公协作场景中,智能表格让数据处理和分析更高效。合理运用这些功能,能让企业的日常运营更加顺畅,节省大量的时间和精力。
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