企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公沟通耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时。企业微信AI能有效提升办公效率,下面就为大家介绍一些实用技巧。
技巧1:智能客服快速响应
在客户服务场景中,当客户咨询量较大,人工回复不及时的情况时,企业微信智能客服就能发挥大作用。操作路径很简单,只需进入企业微信后台,找到客户联系板块,进行智能客服设置,开启智能回复并设置常用话术即可。
经过效果实测,使用企业微信智能客服后,客户咨询响应的平均响应时间从原来的15分钟大幅缩短到了3分钟。这不仅能及时解决客户的问题,提高客户满意度,还能让企业在客户服务方面更具竞争力。
技巧2:智能审批简化流程
多数人习惯传统层层审批签字流程,实际上企业微信AI智能审批更高效。企业微信的AI审批流功能,支持按照预设规则自动审批流转。例如设定金额小于5000元的采购申请自动通过,这样就省去了繁琐的人工审批环节。
这种智能审批方式颠覆了人们对传统审批流程的认知,大大提高了审批效率,让企业的办公流程更加顺畅。在项目管理场景和日常办公沟通场景中,智能审批都能发挥重要作用,节省大量的时间和精力。
除了以上两个技巧,企业微信AI还有其他一些实用功能。比如在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
另外,企业微信与智能体平台的落地方式多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台,在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用。员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
总之,企业微信AI方案在提升办公效率方面具有显著优势,能取得非常好的效果。通过使用这些实用技巧,企业可以在办公沟通、客户服务、项目管理等多个场景中节省大量时间和成本,提高工作效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~
发表评论 取消回复