企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:利用企业微信AI智能回复消息。在客户服务场景中,当您面临大量客户咨询时,企业微信智能机器人就能发挥大作用。企业微信AI在办公场景的应用之一便是智能回复,它能极大提高工作效率。操作路径如下:进入企业微信聊天界面,点击智能机器人,然后设置回复规则。以往手动回复消息耗时较长,常常需要员工一个个去解答客户的问题,不仅效率低,还容易出错。而使用企业微信智能机器人进行智能回复后,能快速自动回复消息,节省了大量的时间和精力,让员工可以将更多的时间投入到更重要的工作中。
技巧2:使用企业微信智能表格进行数据整理。多数人可能习惯用传统表格软件,实际上企业微信智能表格操作更便捷。企业微信智能表格在数据整理方面有着独特的优势。其原理在于,企业微信的智能表格功能支持多人实时协作,方便团队共同整理数据。在企业的日常办公中,数据整理是一项重要且繁琐的工作,传统表格软件在多人协作时可能会出现版本冲突、数据更新不及时等问题。而企业微信智能表格则很好地解决了这些问题,团队成员可以同时在线编辑表格,实时看到彼此的操作,大大提高了数据整理的效率。此外,企业微信智能表格还新增了很多实用的功能。例如新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
综上所述,企业微信AI功能优势明显。这些技巧能显著提升办公效率,节省时间和精力。企业微信AI在办公场景的应用,无论是通过智能机器人的智能回复,还是智能表格的数据整理功能,都为企业的办公带来了极大的便利。合理运用企业微信AI功能,能让企业在日常办公中更加高效、便捷。
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