企业微信中有很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让会议纪要整理耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。

技巧1:会议云录制与智能转写高效利用

适用场景:当您面临会议结束后需要快速整理会议内容,以便后续回顾和执行时。

操作路径:打开企业微信会议界面 > 开启会议云录制功能 > 会议结束后,在相关菜单中找到云录制文件,选择智能转写功能,可进行多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等操作 > 还能使用AI纪要待办功能,自动生成会议主题、待办事项及负责人。

效果实测:以往手动整理会议纪要可能需要2小时,使用该技巧后,仅需20分钟就能完成高质量的会议纪要整理,从2小时→20分钟。

技巧2:智能文档与表格的反常识高效操作

颠覆认知:多数人常规的做法是在文档和表格中手动输入和编辑内容,实际上利用企业微信智能文档和表格的AI功能做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代,3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动;智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。所以利用这些功能可以极大提高工作效率。

另外,企业微信的智能搜索功能也十分实用。其全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。使用时入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新),还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。智能陪练(腾讯乐享结合)能降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。

综上所述,企业微信的这些AI功能优势明显,能显著提升工作效率,节省大量的时间和精力。通过合理运用这些功能和技巧,能让我们的工作更加轻松高效。

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