企业微信在现代办公中扮演着重要角色，它不仅提供了便捷的通讯服务，还具备丰富的办公管理功能。在使用企业微信的过程中，涉及到多种信息的收集与不同功能的使用，下面我们来详细了解一下。

首先，当您参与线上活动时，填写的调查问卷可能包含您的姓名、电话、家庭地址等信息。这些信息的收集是为了更好地了解您的需求和反馈，以便提供更贴合您的服务。

为了提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是企业控制数据。企业控制数据包含多个方面。

个人信息方面，包括您的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求您提供的信息。这些信息有助于企业准确识别和管理员工，保障企业运营的正常进行。

与企业用户相关或企业用户分配给您的信息也在收集范围内，例如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息对于企业的组织架构管理和工作安排至关重要。

在使用打卡功能时，您的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也会被收集。这些数据可以帮助企业进行考勤管理、工作流程审批和资源使用统计等。

此外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据。需要注意的是，企业用户为企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当您使用外部联系人功能时，企业微信会收集您主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。为了保障您的信息安全，会对通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息。这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作为他用。如果您拒绝提供该信息，仅会使您无法使用上述功能，但不影响您正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能也是企业微信的重要组成部分。当您使用该功能时，会收集您主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使您无法获得实名认证及关联功能，但不影响您正常使用企业微信的其他功能。

如果您需要注册为企业用户，就需要提供创建人信息。若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

企业微信通过合理收集和管理这些信息，为企业和用户提供了更加高效、便捷和安全的办公体验。无论是个人信息的管理，还是各项功能的使用，都紧密围绕着企业的运营需求和用户的实际体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～