企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

在当今快节奏的工作环境中,办公效率的提升至关重要。企业微信AI功能的出现,为我们提供了强大的助力。下面为您介绍5个企业微信AI实用技巧,帮助您在办公场景和客户服务场景中更好地发挥企业微信的优势。

技巧1:智能机器人自动回复

在客户服务场景中,当您需要快速回复大量咨询时,智能机器人自动回复功能就派上用场了。

操作路径很简单,您只需登录企业微信管理后台,依次点击客户联系、聊天机器人,然后进行自动回复设置。

通过实际测试,使用该功能前,平均每条咨询回复时间为5分钟,而使用后缩短至1分钟。这大大提高了客户服务的响应速度,提升了客户满意度。智能机器人可以快速准确地回答常见问题,让客服人员有更多时间处理复杂问题。

技巧2:智能表格高效数据处理

在办公场景中,处理大量数据往往是一项繁琐的任务。企业微信的智能表格功能可以帮助您高效完成数据处理。

您可以打开企业微信,点击工作台,再选择微文档,然后新建智能表格。

使用智能表格前,数据处理时间需要2小时,而使用后仅需30分钟。智能表格的新增AI字段功能强大,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。它还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景中,能对客户反馈智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。此外,还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

技巧3:AI智能客服分配

在客户服务场景中,合理分配客服资源是提高服务质量的关键。企业微信的AI智能客服分配功能可以帮您实现这一目标。

您可以在企业微信管理后台,依次点击客户联系、聊天机器人,进行智能客服分配设置。

使用该功能前,客户问题平均响应时间为10分钟,使用后缩短至3分钟。AI智能客服分配功能可以根据客服人员的工作负荷、专业技能等因素,合理分配客户咨询,确保每个客户都能得到及时有效的服务。

技巧4:AI辅助撰写文案

在办公场景中,撰写文案是一项常见的工作。企业微信的AI辅助撰写文案功能可以帮助您节省时间和精力。

您只需打开企业微信聊天界面,点击AI助手,然后输入文案主题即可。

使用该功能前,文案撰写时间需要1小时,而使用后仅需20分钟。AI辅助撰写文案功能可以根据您输入的主题,快速生成文案框架和内容,您只需在此基础上进行修改和完善,大大提高了文案撰写的效率。

技巧5:AI智能提醒

在办公场景中,我们常常会忘记一些重要事项。企业微信的AI智能提醒功能可以帮助您避免这种情况的发生。

您可以打开企业微信,点击日历,添加提醒,然后选择AI智能提醒。

使用该功能前,重要事项遗忘率为30%,使用后降低至5%。AI智能提醒功能可以根据您的日程安排和工作习惯,智能提醒您重要事项,确保您不会错过任何重要的工作。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。通过使用智能机器人自动回复、智能表格高效数据处理、AI智能客服分配、AI辅助撰写文案和AI智能提醒等功能,我们可以在办公场景和客户服务场景中更加高效地工作,节省大量的时间和精力。希望大家能够充分利用这些实用技巧,让企业微信AI为您的工作带来更多便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~