企业微信AI中有很多用户不知道的功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用企业微信AI智能客服
适用场景:当面临大量客户咨询,人工回复压力大时,企业微信AI智能客服就能发挥大作用。
操作路径:进入企业微信管理后台,找到客户服务,开启智能客服并进行相关设置。具体来说,企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。像在对客场景中,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,能提升服务效能;在AI机器人对接方面,可通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于内部知识问答等场景。企业可根据自身需求,选择合适的对接方式,进行企业微信AI智能客服的设置。这里涉及到企业微信AI智能客服设置方法,要依据不同的对接场景和需求,在超管后台配置回调及权限等。
效果实测:从人工平均回复一个客户咨询需5分钟,到智能客服快速回复常见问题仅需1分钟。以保险行业为例,业务人员以往产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,大大提高了服务效率。
技巧 2:玩转企业微信智能表格
颠覆认知:多数人只把表格当简单记录工具,实际上可以利用智能表格的函数和关联功能,实现数据自动统计和关联。比如在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这就是企业微信智能表格在实际场景中的应用,能让表格发挥更大的价值。
原理剖析:因为企业微信的智能表格具备强大的数据处理能力,支持各种公式和数据关联逻辑。企业微信支持智能文档API写入读取,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒,这都得益于其强大的数据处理能力。
总的来说,企业微信AI功能优势明显。企业微信AI智能客服能有效减轻人工客服压力,快速响应客户咨询;企业微信智能表格能实现数据的自动统计和关联,提高办公协作效率。合理运用这些企业微信AI功能,能让企业在客户服务和办公协作方面取得显著成果,提升整体运营效率。
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