办公族在处理数据时常常效率低下!企业微信智能表格来助力,本文分几步详细讲解数据处理技巧,新手也能秒变高手。
企业微信智能表格功能价值显著。它能极大提升数据处理效率,让办公族告别繁琐耗时的数据整理工作。同时,方便团队协作,团队成员可实时在表格上编辑、查看数据,及时沟通交流。
下面详细介绍操作方法。首先是创建表格,打开企业微信,在相关功能模块中找到智能表格选项,点击即可创建。创建好表格后,就可以输入数据了,可直接手动输入,也能从其他文件中复制粘贴。
运用公式计算是智能表格数据处理的重要技巧。例如求和公式,在需要得出总和的单元格中输入“=SUM( )”,括号内选择要求和的数据范围,回车就能得出结果。还有平均值公式“=AVERAGE( )”,同样选择数据范围即可计算平均值。通过这些公式,能快速准确地进行数据计算。
在办公协作场景中,智能表格的应用十分广泛。比如项目管理场景,团队成员可以在表格中记录项目进度、任务分配等信息。负责人通过查看表格,能及时了解项目进展,发现问题并协调解决。在客户管理场景,可将客户信息整理到表格中,对客户反馈智能分类,方便后续跟进服务。
企业微信智能表格在版本4.1.38中有了新功能。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
总之,企业微信AI智能表格优势众多,能提升数据处理效率、方便团队协作,还有丰富实用的新功能。希望大家积极运用,提升办公效率。
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