企业微信中隐藏的AI宝藏功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
在日常办公里,企业微信的AI功能作用极大。下面为大家介绍两个实用技巧。
技巧1:智能表格高效数据处理
在办公场景中,当您面临大量数据整理和分析情况时,企业微信的智能表格就能发挥巨大作用。它是企业微信中非常实用的一个功能,掌握智能表格的数据处理技巧,能让工作事半功倍。
具体的操作路径如下:首先打开企业微信,接着进入工作台,然后找到智能表格应用。您可以选择相应表格模板创建表格,也可以导入已有的数据。之后,利用表格自带的AI数据分析功能进行数据处理,像自动筛选、排序、计算等都能轻松完成。
这里有一个效果实测。之前手动处理数据可能需要花费数小时,不仅耗时,还容易出错。但使用智能表格的AI功能后,仅需几十分钟就能完成相同的工作。而且企业微信的智能表格在2025年有了新升级,新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景中,能对客户反馈智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增了填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
技巧2:智能机器人优化客户服务
在客户服务场景中,多数人认为人工客服才能更好解决客户问题,实际上企业微信智能机器人在很多场景下能快速准确回复客户咨询,解放人力。这一功能颠覆了大家以往的认知。
企业微信的智能机器人基于强大的AI算法,支持智能学习和自动匹配知识库内容。它能快速理解客户问题并给出准确回答。例如,当客户咨询常见问题时,智能机器人可以马上从知识库中找到答案并回复,大大提高了客户服务的效率。企业微信智能机器人在客户接待应用方面表现出色,无论是简单的产品信息咨询,还是常见问题解答,都能快速响应。
企业微信不仅在智能表格和智能机器人方面表现出色,还有其他优势。它有丰富的开放接口,开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,能为企业开发和接入个性化的企业应用。同时,依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。在安全与管理方面,企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。此外,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,还能进行企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率和客户服务质量方面优势明显。智能表格让数据处理更高效,节省了大量时间和精力;智能机器人优化了客户服务,快速准确地响应客户需求。这些功能都取得了显著成果,能帮助企业更好地发展。
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