企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能客服快速响应

适用场景:当面临大量客户咨询时。企业在日常运营中,经常会遇到客户集中咨询的情况,此时人工客服可能无法及时响应,导致客户等待时间过长,影响客户体验。

操作路径:企业微信后台>客户联系>配置智能客服。在企业微信后台中,找到客户联系板块,然后进行智能客服的配置,这一过程并不复杂,企业可以根据自身需求进行设置。

效果实测:从人工平均响应10分钟→智能客服平均响应1分钟。通过实际测试可以发现,智能客服的响应速度远远快于人工客服,能够大大缩短客户的等待时间,提高客户满意度。

技巧2:智能表格高效协作

颠覆认知:多数人习惯用传统表格工具,实际上企业微信智能表格更方便。很多人在日常办公中一直使用传统的表格工具,如Excel等,但企业微信智能表格具有更多的优势。

原理剖析:因为企业微信的实时共享功能,支持多人同时在线编辑。在团队协作中,多人需要同时对表格进行编辑,如果使用传统表格工具,可能会出现版本不一致等问题,而企业微信智能表格的实时共享功能可以很好地解决这些问题。

此外,企业微信智能表格在2025年的版本4.1.38中还有新功能。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

总结升华,这些企业微信的实用技巧,无论是智能客服的快速响应,还是智能表格的高效协作以及其新功能,都能显著提升办公效率,让企业在日常运营中更加轻松高效。企业微信AI功能为企业的办公和管理带来了极大的便利,值得企业深入挖掘和使用。

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